Vraag & Antwoord

De prijs is afhankelijk van diverse factoren zoals reisafstand, grootte van de zaal enz.
Het is raadzaam om via e-mail een prijsopgave aan te vragen, met vermelding van de volgende gegevens over het te organiseren feest:

•         Datum
•         Plaats en locatie met extra informatie over deze locatie. Is het een café, grote zaal, tent, etc.
•         Soort feest en hoeveel personen er verwacht worden

Aan de hand hiervan zullen we aangeven of de Bent Zonder Vent beschikbaar is en tegen welke kosten. Deze prijs is altijd all-in, dus inclusief geluid, licht en vervoer.

Voor de all-in prijs geven wij een avondvullend optreden, inclusief geluid, licht en vervoer. In de pauzes van de Bent Zonder Vent is het mogelijk muziek te draaien. De invulling van de avond is altijd in overleg in te vullen of aan te passen.

Als u ons wilt boeken krijgt u een overeenkomst in tweevoud toegestuurd, waar alle belangrijke zaken staan. U ondertekent en retourneert één exemplaar.

Jazeker, maar alleen als dit live optreden een openbare aangelegenheid is. Wij vinden het niet gepast om mensen die geïnteresseerd zijn uit te nodigen voor een besloten feest. Het beste is om in overleg te bespreken wat de mogelijkheden zijn.

Het materiaal van de Bent Zonder Vent vervoeren we per vrachtwagen. Uitgangspunt is dan ook dat de locatie per vrachtwagen bereikbaar is. De zware geluidsapparatuur moet verrijdbaar zijn naar de plek van het optreden. Zijn hierover twijfels of zijn er andere obstakels, zoals het ontbreken van een lift, trappen, moeilijk begaanbare wegen, voetgangersgebied, afzet-/beveiligingspaaltjes, etc. vooraf contact met ons op. In overleg kunnen we dan prijs en/of oplossingen bepalen.

De Bent Zonder Vent komt met een complete geluid- en lichtinstallatie. Voor deze installatie hebben we minimaal 2 afzonderlijke vrije groepen van 230V, 16A (met randaarde) nodig, waar geen verdere apparatuur op aangesloten is. Ook een mogelijkheid is dat we krachtstroom (380V, 16 of 32A) aangeleverd krijgen. De stroomvoorziening moet binnen 5 meter van het podium beschikbaar zijn.

Wij hebben een vloeroppervlak nodig van tenminste 8 x 4 meter, minimaal 2,5 meter hoog. Daarnaast voor de mengtafel nog een plek van 1,5 x 1,5m ergens in de zaal. Graag vooraf afstemming als er minder ruimte beschikbaar is.

In geval van aantoonbare overmacht mag de overeenkomst kosteloos en zonder verdere ingebrekestelling worden geannuleerd. Dit annuleringsrecht bij overmacht geldt voor zowel de Bent Zonder Vent als de opdrachtgever.

Wij komen ongeveer 2 tot 3 uur voor aanvang om de apparatuur op te bouwen en in te regelen. Als dat moet gebeuren in dezelfde zaal waar bv het diner plaatsvindt, moet u er rekening mee houden dat onze opbouwactiviteiten enige overlast met zich mee kunnen brengen. Overleg is dan noodzakelijk. We hebben bij het podium/speelvlak ongeveer 10m2 ruimte nodig voor het uitpakken van de apparatuur. Zo’n 30 minuten voor het optreden stellen we het geluid af (de soundckeck) wat veel geluid met zich mee brengt. We zijn overigens vaak binnen 1,5 uur na het optreden weer ingepakt en weg.

Vragen en of opmerkingen graag vooraf via e-mail doorgeven. Op de avond zelf kan dat via de geluidstechnicus, het liefst aan het begin van de avond. Is het bijvoorbeeld de bedoeling dat er gedurende de avond acts, stukjes, presentaties, enz. opgevoerd gaan worden, dan zouden deze in onze pauzes kunnen plaatsvinden. Hiervoor zijn in overleg microfoons beschikbaar. Voor andere media dient men zelf afspeelapparatuur met kabels te verzorgen zodat deze op onze installatie kan worden aangesloten.

Normaal gesproken spelen wij telkens een set van ongeveer 45 minuten en nemen dan 15 minuten pauze. Wij zijn daar flexibel in. Bij ontvangst van de gasten kunnen we achtergrondmuziek ten gehore brengen en indien gewenst ook in de pauzes. Mocht u in de loop van het feest vragen, opmerkingen of wensen hebben, maak het even kenbaar aan onze geluidstechnicus.

Liften zijn op zich, mits groot genoeg geen probleem, trappen kunnen dat wel zijn omdat we ca. 1500 kg. aan apparatuur en instrumenten meebrengen. Als dit via trappen verplaatst moet worden schakelen we hiervoor extra hulp in, zodat we zelf fris aan een optreden kunnen beginnen. We dienen dit daarom bij boeking te weten in verband met de eventuele extra hulp die we moeten inschakelen. Dit brengt uiteraard wel extra kosten met zich mee.

Wij maken er geen probleem van als er voor de Bent Zonder Vent geen podium aanwezig is, maar een band die niet op een podium staat is helaas voor het meeste publiek niet zichtbaar. Dit komt de sfeer en de interactie van het publiek op uw party niet ten goede. Indien een podium aanwezig is dient dit stevig en veilig te zijn.

Ja graag, het liefst een ruimte die niet voor publiek toegankelijk en afsluitbaar is.

De betaling aan de Bent Zonder Vent dient vooraf te worden voldaan of direct na het optreden in contante betaling, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.

Het is altijd de opdrachtgever die de vergunning dient te regelen.

Bij de aanwezigheid van een PA-installatie, incl. technici van een verhuurbedrijf is overleg met onze geluidstechnicus op voorhand van belang.

Voor openlucht optredens geldt dat zij dienen plaats te vinden in een deugdelijke afgeschermde water- en winddichte overkapping, voorzien van een gesloten achterzijde een gesloten zijkant. Dit ter voorkoming van schade aan apparatuur, instrumenten en/of andere bezittingen van de Bent Zonder Vent door weersomstandigheden. Dit geldt ook voor het mengpaneel.

Alle toegebrachte schade aan instrumenten en/of geluidsapparatuur van de Bent Zonder Vent veroorzaakt door het aanwezige publiek of veroorzaakt door een ondeugdelijke elektriciteitsvoorziening, wordt door de opdrachtgever volledig vergoed tegen taxatiewaarde, vastgesteld door een erkend taxateur met aantoonbare expertise op het gebied van instrumenten en geluidsapparatuur. Betaling vindt plaats uiterlijk een maand nadat de taxatiewaarde is vastgesteld. De Bent Zonder Vent kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor schade aan inboedel/gebouw aangebracht door derden.